Secretary

PT Property Pratama Jaya, sebuah perusahaan properti yang beroperasi di Tangerang Selatan, sedang mencari seorang sekretaris yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan kami memiliki reputasi yang baik dalam industri properti dan terus berupaya untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.

Posisi ini mencari sekretaris yang dapat membantu kami dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf kami untuk memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan dengan baik.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan kami dan membantu kami mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Membantu dalam mengatur jadwal rapat dan memastikan bahwa semua peserta rapat hadir tepat waktu.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim dan menerima surat, email, dan panggilan telepon.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan bahwa semua poin yang dibahas dalam rapat dicatat dengan baik.
• Membantu dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen dan staf kami.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua barang-barang kantor tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam mengatur acara-acara perusahaan dan memastikan bahwa semua detail acara diatur dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf kami.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengorganisir dan mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait